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Software ArtSoft

 

Software de Gestão

 

Módulos:

Ativos
Contabilidade
Gestão Comercial

Recursos Humanos
 

Gestão de Ativos

Assumindo uma importância cada vez maior em termos da actividade operacional das organizações, a política de avaliação e gestão de activos é particularmente relevante e decisiva no valor global das empresas.

Com efeito, existe consenso no sentido de que, num ambiente caracterizado por elevado progresso tecnológico, as reintegrações e amortizações devem ser encaradas como factores decisivos para o crescimento e expansão das empresas e, por essa via, do próprio investimento.

O módulo de Gestão de Activos do ArtSOFT, efectua a gestão completa de todos os bens patrimoniais da empresa, sejam corpóreos, incorpóreos ou em curso, considerando a necessidade de atender à especificidade de tratamento que alguns bens que exigem (como viaturas, imóveis e equipamentos especiais) e satisfazendo todas as exigências fiscais relativas ao tratamento e à obtenção de mapas dos activos.

Funcionalidades:

- Amortização de bens novos e em estado de uso (Quotas Constantes, Degressivas, Duodécimos e Bens Não Amortizáveis);
- Gestão de turnos dos bens;
- Inserção de valores por acumulados;
- Controlo de garantias, leasings e seguros;
- Impressão de etiquetas e de códigos de barras;
- Tratamento de grandes reparações, reavaliações e abates de bens;
- Criação e personalização de fichas adicionais de informação.


 

Contabilidade

Concebido para gerir toda a área de contabilidade empresarial (geral, analítica, orçamental e centros de custo) de forma simples e prática, o Módulo de Contabilidade do ArtSOFT caracteriza-se pela flexibilidade e possibilidade de automatização de tarefas.

Permitindo uma parametrização contabilística específica ao nível dos documentos, possibilita a integração automática dos valores na Contabilidade, dispensando a dupla introdução de dados.

Funcionalidades:

- Utilização de chaves de repartição para Centros de Custo ou para contas de classe 9;
- Adaptação a planos oficiais (financeiros, públicos, estrangeiros, etc.);
- Suporte e controlo quando ano civil e ano fiscal diferem;
- Controlo de contas em moeda estrangeira;
- Suporte ao cálculo pró-rata;
- Controlo de documentos em aberto;
- Elaboração de livros selados, relatórios de fim do exercício e de dossiers fiscais;
- Elaboração e criação em ficheiro dos mapas fiscais obrigatórios;
- Possibilidade de acesso às bases de dados do ArtSOFT através do MS Office Excel (permitindo solicitar valores e elaborar projecções);
- Automatização contabilística da gestão documental (quando associado ao módulo de Gestão Comercial);
- Automatização de processamentos e pagamentos de vencimentos (quando associado à Gestão de Recursos Humanos);
- Automatização de amortizações, reavaliações e abates do exercício (quando associado ao módulo de Activos).

 

Gestão Comercial

Dando primazia à facilidade de utilização e à não-redundância de dados, o módulo de Gestão Comercial do ArtSOFT assenta num equilíbrio de funcionalidades que possibilita um controlo completo da gestão documental da empresa.
Integrado, permite a análise constante da informação de apoio à decisão – gerada pelos vários utilizadores, em qualquer ponto da empresa, independentemente do ambiente gráfico.
Flexível, oferece inúmeras possibilidades de configuração, adaptando-se às necessidades, cada vez mais específicas e exigentes, das empresas dos vários ramos de actividade.

Funcionalidades:

- Automatização dos movimentos contabilísticos gerados pela gestão documental, como ordens de produção, facturação automática ou encomendas (quando associado à contabilidade);
- Método de inventariação permanente;
- Disponibilização da informação relativa a stocks;
- Possibilidade de ligação a terminais remotos;
- Controlo de produtos classificados por lotes, datas de validade, número de série, multi-dimensões, cores e tamanhos;
- Controlo de bens em segunda-mão e obras de arte;
- Impressão de etiquetas identificativas de artigos;
- Criação e personalização de fichas adicionais de informação;
- Análise documental e rastreabilidade inerente;
- Geração de relatórios electrónicos Intrastat (estatísticas sobre transacções intracomunitárias);
- Solução Front Office – POS, ambiente Touchscreen e teclas programadas.


Recursos Humanos

A Gestão de Recursos Humanos do ARTSOFT permite gerir e processar, de forma fácil e intuitiva, toda a informação referente aos recursos humanos de uma organização, constituindo uma importante ferramenta de trabalho. Toda a gestão de recursos humanos se torna mais simples, flexível, permitindo a automatização de muitos processos.

Dotada de todos os dados essenciais para suporte ao processamento de salários, de foram manual ou automática, e cumprimento das obrigações fiscais e sociais, acrescenta ainda alguns dados sobre o agregado familiar, disponibilizando às empresas que efectuam esta gestão, os dados essenciais para o seu tratamento.

A integração contabilística está assegurada, bem como a geração de mapas oficiais (Segurança Social, Caixa Geral de Aposentações, ADSE, IRS, SHST, entre outros) e a automatização dos pagamentos por transferência electrónica, via ficheiro formato PS2.

A gestão de colaboradores externos à empresa pode ser efectuada independentemente da categoria de IRS ou IRC a que estejam sujeitos. Podem ainda ser processados valores de remunerações, emitir ordens de pagamento, imprimir relatórios de análise e integrar todos os valores dos processamentos e pagamentos na contabilidade.

Funcionalidades

- Processamento dos salários de colaboradores e independentes de forma automática, mesmo com regime de acumulação de Segurança Social;
- Repartição dos custos dos colaboradores por centros de custo;
- Automatização dos pagamentos por transferência electrónica via ficheiro PS2;
- Gestão de férias, feriados e faltas (dias, meios-dias ou outros períodos), com integração direta no processamento e pagamento dos salários e descontos;
- Geração de mapas oficiais da Segurança Social, Caixa Geral de Aposentações (CGA), ADSE, IRS, Sistema de Higiene e Segurança no Trabalho (SHST), entre outros;
- Diversos tipos de listagens e relatórios, configuráveis consoante as necessidades do utilizador;
- Geração de relatórios sobre os colaboradores para as Seguradoras;
- Recolha e processamento de informação para o relatório único;
- Análise de custos com colaboradores através de grelhas e listagens configuráveis por departamento ou por colaborador;
- Cálculo automático de retroactivos, diuturnidades, comissões;
- Parametrização de operações para serem realizadas automaticamente (por exemplo, pagamento de salários, férias, entre outras operações);
- Integração contabilística automática;
- Possibilidade de anexar vários documentos à ficha pessoal do colaborador, desde fotografias a cópia de documentos e justificações de faltas;
- Envio automático de documentos, por exemplo, recibos de vencimento, criação de alertas e notificações para o gestor e para os colaboradores (caducidade de documentos, aniversário, etc.).

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